では始めに「vlookup関数の基本的な使い方」や「列番号の自動取得の仕方」、「0ではなく空白で表示する方法」と「含む条件の指定の仕方」をみてみましょう。 Excelのvlookup関数の使い方について、実際の例を用いて丁寧に分かりやすく解説します！Excelは業務で頻繁に使用するツールなので、使えて損はありません。vlookup関数を使いこなして、Excelをより使いこなせるようになりましょう！ 1.vlookup関数の使い方. エクセルを使いこなしている人の多くは「VLOOKUP関数」を上手く活用しています。しかし、「何となくVLOOKUP関数に苦手意識を持っている」という方もいらっしゃるのではないでしょうか？そこで今回は、データ入力が“飛躍的に”早くなるVLOOKUP関数について、初心者にもわかりやすく解説します。エクセルのVLOOKUP関数とは、ビジネスではよく使うことの多い関数のひとつで、商品Noや顧客No、学籍番号を入力すると、別に作成した一覧表から、指定した行の値を探して、表示させるときなどに使います。事務用品の請求書の例で考えてみましょう。まず、VLOOKUP関数を使用する場合には、VLOOKUP関数で求めたい表以外に、表示させるデータの元となる一覧表が必要になります。この場合、表示させるデータの元となる一覧表は左の「商品一覧表」です。VLOOKUP関数の構文は、構文を当てはめると画像右側の数式バーに入力された式｢検索値｣はデータの一覧(商品一覧表)から商品名を探す手がかりになるセル番地を指定します。商品名を求めるには商品No.を元に検索しなければならないので｢請求書｣で商品No.が入力されているセルA3を選択します。｢範囲｣はデータの一覧表を指定します。｢商品一覧表｣から商品名を探してくるという意味で｢商品一覧表」のA3からC10までを範囲指定します。見出しは範囲に含めなくても構いません。ここで注意しておきたいことは、｢列番号｣には、自動表示したい値が｢範囲｣の何列目にあるのかを指定します。自動表示したい商品名は｢商品一覧表｣の2列目にあるので2を入力します。｢商品一覧表｣と｢請求書｣のどちらの2列目を選択すればいいのか混同しやすいので注意しましょう。｢検索方法｣には0(ゼロ)を入力します。0を入力すると｢検索値｣と完全に一致するデータのみを探し出します。今回は｢検索値｣の100に完全一致するデータを探したいので0を入力することにしましょう。なお、1を入力した場合や未入力の場合は、指定したデータの範囲内に完全一致するデータがないときに最も近い値を探します。初めは複雑な式に苦労することもあるかもしれませんが、商品Noを入力するだけで長い商品名を自動表示したり、学籍Noを入力するだけで間違えやすい名前を自動表示でき、大変便利です。基本編では｢請求書｣の商品No.にあらかじめナンバーが入っていましたが、商品No.を入力する前に数式だけ完成させておきたい、という場面があるかもしれません。VLOOKUP関数で｢検索値｣にあたるセルを空白にしておくと通常はエラーが出てしまいますが、このときIF関数を併用するとエラーが出なくなります。画像上部は、IF関数を使わずにコピーしたものです。｢検索値｣が空白のためエラーが出てしまっています。一方、下部は空白がありますがエラーは出ていません。下の数式ではIF関数にVLOOKUP関数を挿入し、｢もし検索値のセルが空欄だった場合は何も入力しない、そうでなければ(商品No.が入力されていれば)商品一覧表を用いて商品名を検索する｣という指示を入力しています。そして、商品No.を入力すると商品名が表示されます。構文は、ここまで、1つの項目についての数値・文字列を求めてきました。しかし、今回の例で使用したような請求書を作成する場合、求めるものは商品名だけではありません。商品単価、数量、各商品の金額、そして合計金額を求める必要があります。そこで複数の項目について、それぞれVLOOKUP関数で数値を求め、最終的にSUM関数を用いて合計金額を算出するという使い方もできます。各商品No.から商品名を求めたときと同様に、商品単価も｢商品一覧表｣から検索するVLOOKUPを入力します。数量に関しては、適当な個数を入力しましょう。商品ごとの金額は｢=商品単価*数量｣で算出します。そして、最後に合計金額のセルE9を選択し、「関数の挿入」ボタンからSUMを選びます。SUM関数は範囲指定した数値を全て足してくれるので、自動的に合計金額が入力される請求書の完成です。このVLOOKUP関数の自動入力というシステムは、時間短縮はもちろん、手入力で生じる転記ミスを防ぐという点でも非常に便利な関数です。ぜひ、VLOOKUP関数をマスターして作業効率アップを実感してみてください。パソコン教室を運営する傍ら、初心者への直接の指導経験を元に執筆活動を行う。2008年「これからはじめるパソコン超入門の本」で著書デビュー。代表作に「これからはじめるエクセル超入門の本」の他、「たくさがわ先生が教える」シリーズ（技術評論社）、「大きな字だからスグ分かる」シリーズ（マイナビ）がある。指導経験と自筆の漫画を活かした執筆が得意で、「たくさがわ先生が教えるパソコン超入門の本 Windows10 & Excel & Word対応版」など、初心者向け入門書やビジネス向け文庫本、計20冊を刊行。内容はiPad、Excel、ショートカット、困ったを解決、デジカメ、安全対策など多岐にわたる。いずれもメディアで紹介され、好調に売上を伸ばしている。寄稿に、「孫育てのツボ – デジタル機器を使う」（毎日新聞）、「どうしてる？パスワード＆暗証番号」（女性セブン）などもある。文：リクナビネクストジャーナル編集部ビジネスパーソンのための、キャリアとビジネスのニュース・コラムサイト。 キャリア構築やスキルアップに役立つコンテンツを配信しています。リクナビNEXTの公式サイトを装った不審なサイトにご注意下さい vlookup関数についてご紹介した「vlookup関数の検索の型」というネタは、このサイトの人気ページの一つです。 「検索の型」というのは、vlookup関数でどういう検索をするのかを指示する4つ目の引数で、「true」か「false」を指定します。 このような場合に、空白または0以外を表示する方法を紹介します。 xlookup関数でも同様の方法で対応可能です。 VLOOKUP（ブイ・ルックアップ）とは「この関数を使いこなせるようになれば、データをわざわざ目視で探して入力する必要がなくなり、圧倒的な生産性の向上が見込めます。以下ではVLOOKUP関数の使い方をわかりやすく解説していきます。目次を閉じるVLOOKUP関数の使い方は次のとおりです。「引数」の多さが特徴で、エクセル初心者が難しいと感じる原因でもあります。エクセルのシートに入力するVLOOKUPの引数を実例とともに解説します。前提としてVLOOKUP関数は引数（ひきすう）とは、関数を使う際に必要とされるインプット情報です。「ある情報を取得するために与えるべきデータ」とも言い換えられます。つまり、関数のカッコの中に入る数値や言葉、セルの範囲などはすべて引数となります。VLOOKUP関数の検索値は愛知の県庁所在地を調べたいので「愛知」という文字を目印にしましょう。H3のセルに「愛知」と入力します。そうすると検索値はH3になるので、最初の引数は以下のようになります。引数は入力してもいいですし、セルを直接指定しても大丈夫です。Excel上では以下のような手順になります。VLOOKUP関数の範囲は「どの範囲からデータを探すか」を指定する引数です。指定した範囲の中から上記の検索値と取り出したいデータを発見します。都道府県から県庁所在地を探したいので、都道府県のあるC列と県庁所在地のあるD列を範囲とします。なので以下のように入力するか、C列とD列を範囲選択してください。範囲を設定する際に気をつけなければならないこととして、つまり、今回の場合だと最初に設定した「愛知」という検索値は左端であるC列からしか取得できない、ということになります。なので、B列からD列を指定するとVLOOKUP関数の列番号は「検索値で特定した行のどのセルを取得するのか」ということを指定する引数です。この場合、県庁所在地を取得したいので、D列を指定します。D列は範囲の中で左から数えて2番目の列なので、「2」を入力します。VLOOKUPを入力するとエクセル（Excel）では以下のようになります。実はこの列番号まで入力すれば、関数自体は有効となります。以下で説明する検索の型は絶対に必要なわけではないですが、エラー防止にもつながるので覚えておきましょう。検索の型は、検索したデータが見つからない場合にどのように対応するかを決める引数です。指定するときは「TRUE」と「FALSE」を使います。検索の型は省略できますが、省略した場合はTRUEと同じものとして処理されます。TRUEとFALSEの使い分けは以下のようになります。今回の場合だと数値ではなく、完全一致するデータ以外は求めていないので「FALSE」とします。完成したVLOOKUP関数を言語化して説明するとしたら以下のようになります。これがわかれば、VLOOKUP関数は理解したといえるでしょう。その他のエクセルの検索方法は次の記事をご覧ください。VLOOKUPの関数を使用しデータ検索に失敗すると、エラー「#N/A」と表示されます。利用しているエクセルがExcel2007以降なら、エラー「#N/A」はIFERRORの関数を使用することで、表示させないようにできます。＝IFERROR（VLOOKUP（Ｈ3,C:D,2,FALSE）,""）上記の関数を入力すると、VLOOKUP関数で検索に失敗したときに空白（""）が表示されます。VLOOKUP関数は検索したいデータが別シートにある場合でも、別シートを参照することで範囲として指定できます。＝IFERROR（VLOOKUP（Ｈ3,シート名!$C$5:$D$15,2FALSE）,""）上記のように参照するシート名と指定のセルを入力すれば、別シートからでも参照が可能です。自宅にいながら仕事ができる在宅ワークが注目されています。特に手軽にはじめられるデータ入力の具体的な業務内容と、データ入力をはじめとする在宅の仕事を探せるおすすめサイトを紹介します。データ入力の仕事内容で多い依頼内容は以下の５つです。これらの業務は、現在では外注スタッフや在宅ワーカーに依頼する企業が増えており、もっとも案件数が多い在宅ワークだと言われています。VLOOKUP関数をはじめとする、関数をつかう依頼からカンタンな入力だけの作業まで幅広い案件があります。副業や在宅ワークをしながら自分のスキルアップにもつなげられます。在宅の仕事を探せるサイトの中でも、特にユーザー目線で利用しやすいという口コミや評価の多いサイトを3つ紹介します。複数のサイトに登録すれば、自分にあった案件に見つけやすくなります。気になったサイトがあればぜひ登録してみましょう。主婦やママさんにおすすめなのがデータ入力の仕事内容や収入については、次の記事で詳しく説明しているのでぜひ参考にしてみてください。いかがだったでしょうか。VLOOKUP関数はなかなか難しく覚えるのに時間がかかるため、何度もこの記事を読み直して習得することをおすすめします。難しい分、覚えてしまえば非常に有用でデータ処理業務に欠かせない武器になるので、頑張って習得して周囲の人と差をつけてください。1998年生まれ。愛知県出身。早稲田大学法学部に在学中で、専攻は国際取引法。スマートキャンプには2017年6月からメディアインターンとして従事。ビジネス、IT、クラウドサービスに関する記事を幅広く手がける。会社概要個人情報保護方針採用についてお問い合わせBOXIL 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